La automatización de procesos, imprescindible para el control real de presencia y tareas

11-10-2022

Vivimos en el siglo XXI, donde los procesos automatizados, la eliminación del papel y la disponibilidad de la información en tiempo real, hacen que las empresas sean más ágiles, efectivas y por lo tanto, más rentables y diferenciadas del resto. Con Vigilant, el control de presencia facilita las tareas y acaba con la complejidad de los turnos.

Disponer de reports de comidas servidas en el día de manera automática y en tiempo real, permite mejorar el control de los excedentes; contar con un listado en la mañana de los menús exactos que vamos a servir, elimina gastos innecesarios en comida, que incrementaría los costes de producción; tener un informe de tareas con comentarios sobre el servicio entregado, nos dispone frente al cliente como una empresa que mejora y agrega valor al servicio a diario.

De la misma manera, conocer la presencia de nuestros empleados en tiempo real y de manera exacta, con la complejidad de turnos que hay en las empresas, ayuda a recursos humanos a realizar las nóminas con exactitud, eliminando tiempos de mecanización de datos y sus posibles errores de transcripción.

Vigilant, empresa de sistemas de control de presencia y tareas, ayuda al sector de la restauración colectiva a esa necesaria automatización y transformación digital. Mediante la planificación de tareas a través de una aplicación, se obtienen reports en tiempo real, integrando toda esta información con su ERP a través de una 'API web services'. De esta forma, los datos se pueden tratar en otros procesos críticos ya de manera automática. Los fichadores y la plataforma y app se fabrican y desarrollan en España desde hace más de 25 años.




Evitemos que los papeles retrasen los procesos de la empresa y los hagan más tediosos, caros y poco fiables desde el punto de vista de la información. Hoy en día, las empresas con procesos automatizados, están mejor valoradas y, por tanto, mejor posicionadas delante de los clientes.

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