Fichadores NFC y QR de Vigilant, para un control de presencia eficiente en restauración colectiva

Fichadores NFC y QR de Vigilant, para un control de presencia eficiente en restauración colectiva

Miércoles, 27 de noviembre 2024

Vigilant propone una transición de la restauración colectiva hacia soluciones como los fichadores NFC y QR, y el uso de la aplicación de la marca para el control de presencia de trabajadores. Estas soluciones digitales evitan ineficiencias y errores, permitiendo un registro en tiempo real de las jornadas laborales, optimizando procesos, reduciendo costos y garantizando el cumplimiento de normativas laborales.

A día de hoy, la mayoría de las empresas de colectividades siguen gestionando el registro del trabajador en papel, con lo que todo ello supone:

Mal cómputo de horas de entradas y de salidas por cada empleado por sumar de manera manual.
Muchas horas destinadas a nivel administrativo para cuadrar el total de horas de cada trabajador.
Gran cantidad de papel almacenado e ineficiencia en la gestión ya que a la práctica hay muchos errores humanos que provocan descuadres de horas, lo que hace que constantemente están modificando las liquidaciones y por supuesto pagando horas de más.

Desde Vigilant, con el objetivo de ayudar a las empresas de restauración colectiva, han desarrollado un sistema de control de presencia que permite que el trabajador realice fácilmente el registro de sus horas de presencia al llegar y al salir de cada centro.

Fichador NFC o QR

Los fichadores NFC o por código QR, llevan incorporada una sim que envía la información de todos los fichajes en tiempo real a la plataforma web sin necesidad de instalación ni configuración. Tan sencillo como enchufar y listo. El mismo fichador se conecta a la red móvil y de forma autónoma envía la información de las presencias de cada trabajador.

¿Por qué utilizar los fichadores de Vigilant para empresas de colectividades?

Registro de jornada laboral por QR o por tarjeta NFC.
Fácil instalación: enchufar y listo.
Atención al usuario y soporte técnico.
Consulta los fichajes del personal en tiempo real a la plataforma web.
Cumple con la normativa vigente sobre la Protección de Datos y Seguridad de la Información.
Mantiene lo registros durante cuatro años custodiados en centro de datos.
Alarmas por incumplimiento de horario.
Configurable con todo tipo de horarios y circunstancias de flexibilidad horaria.
Calendario de festivos.
Planificación de turnos de trabajo.
Revisión de solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias presentadas por los empleados, pudiendo autorizar, rechazar o pedir que aporten los justificantes necesarios.
Gestión automática de copias de seguridad.
Herramienta útil para toma de decisiones de la empresa.
Diferentes tipos de informes corporativos, acorde a las necesidades de la empresa.
Control en tiempo real.
permite enviar varios tipos de informes (por fecha, centros, operarios, etc.) en formato Excel o PDF.

App Vigilant fichador

Con la App Vigilant fichador, las empresas de catering pueden llevar un control total en tiempo real de las horas trabajadas por cada empleado a través de un dispositivo móvil. Esta aplicación permite a sus usuarios que los empleados se registren con una huella dactilar o una tarjeta magnética, así como una tarjeta de proximidad. Esto les permitirá controlar la entrada y salida de los empleados de manera más eficiente. El software también ofrece a los usuarios una variedad de informes detallados sobre las horas trabajadas por cada empleado, haciendo que sea mucho más fácil realizar el seguimiento y la gestión de los horarios de trabajo.

Beneficios de la App Vigilant fichador para empresas de catering

Garantiza el cumplimiento de los límites de la jornada laboral.
Se regulariza y controla las horas extras, evitando pagar horas extras que no se hayan realizado.
Control del absentismo laboral: registro fácilmente de horas de trabajo, permisos y absentismo laboral.
Mejora de la experiencia de trabajo y de la productividad.
Optimización de la eficiencia y de la productividad de la empresa, informes de control del servicio realizado.
Transformación digital en la empresa.
Ahorro en tiempo administrativo.
Reducción de gastos por la eliminación del uso del papel.
Ahorro de espacio dedicado al archivo de documentos físicos: la digitalización de los documentos hace que se archive todo en la nube.
Almacenamiento seguro del control de trabajo de los empleados en la nube.
Visualización de la información en tiempo real.
Acceso remoto para el control de la productividad.
Mayor control y gestión de la empresa.
Acceso a la información de los empleados desde cualquier dispositivo.
Mayor seguridad, evitando el ingreso no autorizado y el fraude laboral.
Automatización de procesos.
Mayor control de la calidad.

Contacta con Vigilant o accede a su web a través de nuestro directorio de empresas.

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