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El carácter estratégico del departamento de Compras en la gestión de la empresa
 

El carácter estratégico del departamento de Compras en la gestión de la empresa

03-12-2014

La función del área de Compras ha evolucionado mucho en los últimos años. Los nuevos escenarios económicos han obligado a Compras a asumir un rol estratégico en la empresa y al comprador/a a asumir unos niveles de competencia muy altos relativos al liderazgo, comportamiento y conocimiento.

La evolución del escenario económico de los últimos años ha tenido una relación directa con el nuevo rol que se demanda a la función de Compras. Con la escasez de clientes, la creciente competencia del exterior y el crecimiento mantenido de los precios de las materias primas, se ha incrementado la presión para la reducción de costes, manteniendo o aumentando los márgenes sin afectar a la calidad.

Hace unos años el área de Compras se caracterizaba por la negociación de precios, asegurando la calidad de servicio y la relación con proveedores, junto a la búsqueda de nuevas fuentes; el nuevo entorno competitivo está demandando además, que Compras tenga un carácter estratégico en la gestión de la empresa y una participación activa en el comité de dirección, en la definición de presupuestos y en el seguimiento del negocio.

Asumir este rol estratégico significa un importante salto cualitativo que plantea una serie de retos:

Visibilidad del impacto en la reducción de costes:
De la misma manera en que se mide a un director de ventas por su consecución de la previsión de ventas y alcance de objetivos, la dirección de Compras necesita disponer de un sistema integrado que le permita informar de la consecución de sus objetivos y el ahorro derivado de sus contratos, alineando de esta forma la eficiencia en el suministro con los resultados de la compañía.

Excelencia en la contención del gasto:
El nuevo rol estratégico de la función de Compras requiere de liderazgo en la definición e integración de los procesos relacionados con el suministro. Estamos hablando de la gestión del ciclo completo del suministro desde el presupuesto hasta el pago; la integración y fluidez con proveedores; implementación de la eficiencia en su propia gestión; e implementación de una planificación adecuada que permita optimizar la dimensión de los recursos.

Liderar la reducción de gastos:
Compras debe ser ejemplo de optimización de recursos y procesos para el conjunto de la organización. Para ello, tendrá que reducir el gasto a través de una mejor elaboración y control del presupuesto, mediante el empleo de una funcionalidad de presupuestación específica, conectada con el proceso de compras; eso supondrá un menor uso de recursos humanos y materiales dedicados a la gestión de compra como consecuencia de una mayor productividad de los mismos, y una mejora en la eficiencia del proceso de compra, debido a la generación de economías de escala, reducción de compras erróneas, mejoras en el control de la calidad y uso de recursos especializados.

Para realizar todo esto es necesario un perfil de comprador/a diferente con unos niveles claves de competencias, como son:

– Competencias de liderazgo: manejar asertivamente con supervisión directa o remota a todo el equipo de logística a su cargo. Generar planes de carrera y desarrollar a su equipo de trabajo fundamentado en la eficiencia en los procesos de compra.

– Competencias de comportamiento: debe estar orientado al servicio, la calidad y el trabajo en equipo por la naturaleza de las actividades que maneja y lidera; debe tener unas muy altas relaciones impersonales y alta capacidad de negociación.

– Competencias de conocimiento: me refiero a conocimiento en normativa legal, en procesos de importaciones y exportaciones, matemáticas financieras y dominio de inglés, entre otras.

El área de compras es estratégica y las empresas que no crean que es importante controlar sus costes, y tener un departamento de compras competente y estratégico, serán compañías destinadas al fracaso.


Manuel Romero
Manuel Romero es licenciado en Ciencias Económicas y Empresariales por Saint Louis University (USA) y PDG por el IESE. Socio fundador de MRM Solutions, posee una sólida experiencia directiva en compras, desarrollo de negocio, planificación estratégica y dirección general en sector de la hostelería.
@: manuel.romero@mrmsolutions.es

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